Những bước cơ bản để tổ chức một sự kiện

Thảo luận trong 'Sự Kiện - Cưới Hỏi' bắt đầu bởi vybjuty, 8/11/17.

  1. vybjuty

    vybjuty Administrator

    Tham gia ngày:
    1/6/17
    Bài viết:
    56
    Điểm thành tích:
    6
    Giới tính:
    Nữ
    Nhiều người đã ví von rằng công tác to chưc su kien như trò chơi ghép hình mà người chơi chỉ thành công lúc ghép hàng trăm, hàng nghìn mẩu nhỏ chi tiết thành 1 bức tranh hoàn chỉnh. Ngày nay, việc tổ chức sự kiện đã trở thành 1 trong những công cụ quan yếu trong hoạt động tiếp thị đặc thù là trong quảng bá.

    [​IMG]

    Đánh bóng cho thương hieu bằng tổ chức sự kiện

    >> Chi tiet ve To chuc su kien uy tin HCM


    Có số đông loại sự kiện khác nhau, mỗi loại sự kiện lại có các mục đích, vai trò khác nhau trong chiến lược chung của tổ chức. Bên cạnh đó, đối với bất kì kiểu hình sự kiện nào muốn thành công vẫn phải tuân theo một thứ tự công ty sự kiện và những bí quyết to chuc su kien nhất định:

    Requirements study (Thấu hiểu yêu cầu khách hàng)

    Trước khi bắt đầu vào một kế hoạch tổ chức sự kiện, ta phải khai thác và nắm rõ những yêu cầu cơ bản nhất. Yêu cầu này do chủ đầu tư, những người mua đưa ra. Các đề nghị này được biểu hiện trong một bản brief, căn cứ vào bản brief này ta sẽ xác định được rõ ràng mình cần phải làm gì, các bước tổ chức sự kiện ra làm sao. Để thực hành bản brief, bạn phải tư vấn được các nghi vấn sau:

    - Loại hình sự kiện sẽ doanh nghiệp (họp báo, giới thiệu sản phẩm, talkshow, …)

    - Chỉ tiêu khi công ty sự kiện là gì?

    - Khách tham dự là những ai?

    - Với bao lăm khách sẽ tham dự?

    - Lúc nào và ở đâu sự kiện sẽ diễn ra?

    - Ngân sách là bao nhiêu?

    - Sản phẩm hoặc nhà cung cấp của công ty mang điểm đặc trưng gì?

    [​IMG]

    Quy trình tổ chức sự kiện

    Brainstorming (Suy nghĩ ý tưởng)

    Trong quá trình này, ban tổ chức sự kiện phải tụ hội một đội ngũ người để tiến hành brainstorm ý tưởng những bước tổ chức sự kiện. Lưu ý khi thực hiện cần nắm rõ đề xuất của bản brief, cùng lúc hiểu rõ sản phẩm hoặc nhà cung cấp của công ty yêu cầu tổ chức event. Sau lúc nghĩ suy ý tưởng, ban tổ chức sự kiện sẽ diễn tả trên proposal, là cách tạo sản phẩm Event trên thủ tục. Chương trình này sẽ được gởi tới quý khách với bảng báo giá và chờ phản hồi từ phía các bạn. Thường nhật, đối với một event, đây là thời kỳ quan trọng nhất, tạo được sự khác biệt giữa những tổ chức event với nhau. Nhưng một ý tưởng hay cũng chưa đảm bảo thành công của event bởi còn phụ thuộc nhiều vào khâu đơn vị.

    >> Tham khao them ve Cong ty to chuc su kien uy tin tai HCM


    Event design (thiết kế sự kiện)

    Công đoạn này là giai đoạn cụ thể ý tưởng. Các vấn đề bao gồm:

    - Địa điểm đơn vị.

    - thời kì tổ chức chương trình và thời kì diễn ra chương trình.

    - Chủ đề (theme/concept) của chương trình.

    - Thiết kế hình ảnh cho chương trình.

    - Chương trình chi tiết, gồm các hoạt động gì, thời kì ra sao.

    Chi tiết thì để tổ chức một sự kiện cần đa số công đoạn để dẫn đến thành công. Bạn hãy liên hệ với Rievents để được tư vấn kĩ hơn và sử dụng nhà cung cấp tốt nhất.
     

Chia sẻ trang này